Projektmanagement in Schule
angehen, planen, umsetzen, Ziel(e) erfolgreich erreichen
Bei Projekten im Schulalltag handelt es sich um einmalige, komplexe Aufgabenstellungen mit einer klaren Zielsetzung. Die genaue Gestaltung ist dabei zu Beginn des Vorhabens oft nicht absehbar. Dennoch müssen die Rahmenbedingungen, wie beispielsweise Dauer und Kosten des Projekts, von Anfang an geklärt sein.
Von der Idee bis zur Umsetzung eines Projekts ist es meist ein langer Weg. Im Vorfeld sollten Sie daher einen konkreten Projektauftrag formulieren und alle Arbeitsschritte, Termine und Verantwortlichkeiten festhalten.
Projekte in der Schule sind oft vielfältig und komplex. Die verschiedenen Aufgaben und auch die Projektleitung sollten daher auf mehrere Personen verteilt werden. Dabei bietet es sich an, das „Projektteam“ mit Personen unterschiedlicher Kompetenzen und Stärken zu besetzen. Je breiter Sie aufgestellt sind, desto eher wird Ihr Projekt ein voller Erfolg.
Als Schulleitung bzw. Projektverantwortliche/r müssen Sie stets den Überblick über alle laufenden Projekte an Ihrer Schule behalten. Daher empfiehlt es sich, einen „Masterplan“ mit allen wichtigen Informationen und mitwirkenden Personen zu erstellen. So bleiben Sie nicht nur jederzeit auf dem Laufenden, sondern haben auch die Belastung Ihrer Lehrkräfte immer im Blick.
In dieser Fortbildung lernen Sie, schulische Veränderungsprozesse professionell mit Methoden des Projektmanagements zu planen, zu organisieren und auszuwerten, gleichbedeutend einer systematischen Integration von Prozessen der gemeinsamen Zielklärung und Evaluation und damit eines Stückes praktischen Qualitätsmanagements. Damit Ihre Projekte zum Ziel kommen.
Ziele der Fortbildung
- Entwicklungsvorhaben so zu planen, dass sie Aussicht auf Realisierung haben.
- Projekte so zu strukturieren, dass sie überschaubar sind und bleiben.
- Die Kooperation der Beteiligten effizient und motivierend zu gestalten.
- Die schwierige Arbeit an der Veränderung der eigenen Schule in einen kontinuierlichen Entwicklungsprozess zu transformieren.
Inhalte der Fortbildung
- Einschätzung und Planung von Ressourcen und Kosten.
- Wissen um Normen und Standards im klassischen Projektmanagement.
- Know-how der Formen der Projektorganisation.
- Einführung in die Gliederung und den Aufbau des Lasten- und Pflichtenhefts.
- Möglichkeiten der Verbesserung des Zeit- und Aufgabenmanagement als Projektmanager*in/ Projektteam.
- Wissen um idealtypische Verläufe bei der Planung, Umsetzung, Auswertung und Anpassung von Projekten.
Methoden
- Dozent*inneninput
- Gruppenarbeiten
- Diskussionen
- Fallbeispiele
- Erfahrungsaustausch
Zielgruppe
Lehrer*innen, Referendar*innen, Mitarbeiter*innen der OGS, Sozialpädagog*innen
Hilfsmittel
Flipchart, Beamer, Moderations-/ Metaplanwand
Materialien
Flipchartprotokoll, Fortbildungsmaterialien
Zeitlicher Rahmen
6 Zeitstunden + Kaffee- u. Mittagspause
08:00 h bis 15:00 h o. 08:30 h bis 15:30 h o. 09:00 h bis 16:00 h
terminliche Verfügbarkeit & Angebot
Alles auf einen Blick (pdf zur Fortbildung).